Комплекс «Бухгалтерия + Кадры»: единое окно в финансы и персонал.
Ни одного разрыва между зарплатой и налогами
Большинство компаний ведут бухгалтерию и кадры раздельно. Разные специалисты. Разные программы. Разные сроки.
И в этом «разрыве» теряются деньги и рождаются миллионные штрафы.
Когда бухгалтер не знает, кого приняли на этой неделе, а кадровик забыл передать приказ об отпуске — страдает бизнес. Сотрудник получает неверную зарплату. Налоговая доначисляет взносы. Приходит проверка — и никто не может связать первичку с людьми.
Комплекс «Бухгалтерия + Кадры» — это когда вы получаете бесшовный контур: один ответственный, одна команда, одна система. Бухгалтер видит кадровые изменения мгновенно. Кадровик работает в связке с расчётом зарплаты. Ни одного потерянного документа. Ни одной нестыковки.
Результат: Вы открываете «единое окно» — и видите всё: от приёма сотрудника до уплаты налогов с его зарплаты. Целиком. Без белых пятен.
В чём катастрофа раздельного ведения (и почему комплекс решает это раз и навсегда)
Проблема №1. Зарплата не сходится с бухгалтерией
Кадровик рассчитал оклад. Бухгалтер насчитал НДФЛ и взносы по другим данным. Итог: переплата или недоплата в бюджет. Налоговая доначисляет пени. Сотрудник не понимает, почему сумма «не та».
При комплексе
Кадровые изменения попадают в расчёт зарплаты автоматически. Бухгалтер видит приказ о приёме в тот же час. Зарплата, НДФЛ, взносы — единый расчёт. Ошибка исключена.
Проблема №2. Отчёты противоречат друг другу
Сдали РСВ (взносы) и персонифицированные сведения о сотрудниках (бывший СЗВ‑ТД). Данные разошлись. Налоговая шлёт требование. Штраф — 40 000 ₽ + блокировка счёта.
При комплексе
Отчёты готовятся из одной базы. Что в РСВ, то и в персданных. Расхождений нет.
Проблема №3. Нет ответственного за всё
Пришла проверка СФР (бывший ПФР + ФСС). Кадровик говорит: «Это к бухгалтеру». Бухгалтер — «Это кадры». Вы — между ними. Отвечаете в итоге вы.
При комплексе
Одна компания. Один руководитель направления. Мы отвечаем за всё: и за кадровые документы, и за расчёт налогов. Вы не пересылаете вопросы от одного к другому.
Проблема №4. Двойная оплата
Вы платите бухгалтеру на аутсорсе. И отдельно — кадровику. Если кто‑то болеет — доплачиваете за срочность.
При комплексе
Один чек. Внутри команда из бухгалтеров, кадровиков, юристов. Болезни нет — всегда есть подмена. Дешевле, чем два разрозненных специалиста.
Что вы получаете в комплексной услуге (это не сумма двух услуг, это синергия)
| Если взять бухгалтерию отдельно | Если взять кадры отдельно | Комплекс «одним окном» |
|---|---|---|
| Бухгалтер знает налоги, но не знает сотрудников | Кадровик знает людей, но не знает налогов | Одна команда видит всю картину |
| Отчётность по налогам есть, по персоналу — отдельно | Отчёты по сотрудникам есть, сверки с бухгалтерией — нет | Все отчёты сверены между собой |
| При увольнении бухгалтер узнаёт постфактум | Кадровик оформил увольнение, а расчёт задерживается | Увольнение = моментальный расчёт + справки |
| Нет воинского учёта и квот | Есть, но без связи с фондом оплаты труда | Всё ведётся комплексно без дублирования |
| Проверка — два ответственных лица | Проверка — два ответственных лица | Одно лицо. Один ответ. Полный пакет |
Единое окно — как это выглядит в реальности
Вы: Открываете чат или звоните своему менеджеру. Говорите: «Приняли нового сотрудника Иванова на 50 000 ₽ в месяц».
Что происходит внутри (без вас):
- Кадровик готовит трудовой договор и приказ.
- Бухгалтер сразу видит нового человека в расчёте зарплаты.
- Система автоматически рассчитывает НДФЛ и взносы.
- Платёжки на налоги уходят в банк.
- Отчёты в СФР и ФНС формируются с учётом Иванова.
Вы получаете одно сообщение: «Иванов оформлен, налоги учтены, отчётность в срок».
Вы не думаете: «А кто это делает — кадры или бухгалтерия?» Вы просто получили результат. Это и есть единое окно.
Ваши гарантии при комплексном обслуживании (усиленные)
- Гарантия от штрафов по бухгалтерии — платим мы
- Гарантия от штрафов по кадрам — тоже мы
- Гарантия от нестыковок между РСВ и персданными — единственный пункт, которого нет у раздельных услуг
- Гарантия ответа в едином окне — 4 часа в рабочий день
- Гарантия полной замены любого специалиста без вашего участия
Кому комплекс нужен обязательно (а не опционально)
- От 3 до 50 сотрудников — самый опасный размер: уже много людей, но ещё нет внутреннего контроля
- Вы принимаете или увольняете чаще 1 раза в месяц — разрывы неизбежны
- У вас была нестыковка в отчётах ФНС и СФР — вы уже на карандаше
- Вы хотите масштабироваться — без комплекса на 20+ сотрудниках начнётся хаос
- Вы устали быть «мостом» между бухгалтером и кадровиком
- Вы планируете кредит или проверку — комплексный учёт = доверие банка и налоговой
Стоимость
Комплекс для ИП — от 7 000 ₽/мес.; полный бэк-офис для ООО — от 20 000 ₽/мес.; смета после брифа.
Полный прайс и вилки по форматам — на странице «Стоимость».
Открыть прайсЗаявка на расчёт
Опишите задачу в форме — вернёмся с ориентиром по смете и срокам старта.