Кадры и зарплата: вы управляете людьми, мы отвечаем за их документы
Штат — это актив, пока всё правильно оформлено. Как только появляется ошибка в приказе, прогул в табеле или не тот код в СЗВ‑М — вы получаете:
- штрафы до 800 000 ₽
- дисквалификацию директора
- уголовную статью за невыплату зарплаты (даже если просто запутались в сроках)
Это страховка от этих рисков. И спокойный сон по ночам.
Что получает собственник на выходе (без кадровика в штате)
Полная юридическая чистота при приёме и увольнении
Ни одного уволенного «задним числом». Ни одного принятого без заявления и трудового договора. Идеальные документы, которые выиграют любой суд или проверку ГИТ (трудовая инспекция).
Зарплата без ошибок и споров с сотрудниками
Мы считаем зарплату, больничные, отпускные, командировочные. Автоматически. Работник получил ровно столько, сколько положено по закону. Ни одного иска «недоплатили 500 рублей» с компенсацией морального вреда.
Нулевые штрафы от СФР (бывший ПФР + ФСС)
За каждого сотрудника нужно сдавать до 10 разных отчётов. Просрочили — штраф. Ошиблись в СНИЛС — штраф. Забыли подать ЕФС‑1 — штраф.
Мы сдаём всё вовремя и без ошибок. Вы даже не знаете, как они выглядят.
Защита от жалоб в трудовую инспекцию
Если работник обиделся и написал жалобу — мы готовим ответ с подтверждающими документами за 24 часа. Инспекция не находит нарушений. Ни визита, ни предписания, ни штрафа.
Правильные воинский учёт и квоты для инвалидов (если надо)
Да, это обязанность работодателя. Не ведёте воинский учёт — штраф до 500 тыс. на организацию. Не соблюдаете квоты для инвалидов — ещё штраф. Мы ведём и то, и другое незаметно для вас.
Никакой текучки из-за кадрового хаоса
Когда сотрудники видят, что их оформляют «по-белому», отпуск дают вовремя, а расчёт при увольнении — в день увольнения — они работают спокойнее. Кадровый порядок снижает текучку. Факт.
Что именно входит (полный список — для тех, кто хочет детали)
| Задача | Результат для вас |
|---|---|
| Оформление приёма/увольнения (трудовые договоры, заявления, приказы) | Ни одной претензии от ГИТ |
| Личные карточки Т‑2, трудовые книжки (бумага/ЭТК) | Всё по закону, даже если проверка через 5 лет |
| Табель учёта рабочего времени | Правильные отпуска, больничные, прогулы |
| Расчёт зарплаты, НДФЛ, взносов | Работники довольны, налоговая не доначисляет |
| Все отчёты в СФР, ФНС, Росстат | Ни одного просроченного или ошибочного |
| Больничные листы (от приёма до оплаты) | Сотрудник не приходит с вопросом «где деньги?» |
| Приказы об отпусках, командировках, премиях, дисциплинарке | Всё легально, без риска суда |
| Воинский учёт (если есть военнообязанные) | Штраф 500 тыс. вам не грозит |
| Взаимодействие с трудовой инспекцией (ГИТ) | Мы отвечаем на запросы, вы спите |
| Подготовка к проверкам СФР, ГИТ, прокуратуры | Документы идеальны за 1 день |
А если нет штатного кадровика? Сейчас так нельзя
Штатный кадровик — дорого: зарплата, налоги, больничные, отпускные, замена во время болезни. Аутсорсинг кадров — дешевле и надежнее.
Почему аутсорс лучше
- Вы не платите налоги с кадровика (их платим мы)
- Не болеет, не уходит в отпуск, не увольняется внезапно
- Работает команда — всегда есть кто подстрахует
- Отвечаем рублём за ошибки (штрафы по нашей вине — на нас)
Гарантии для собственника (без воды)
- Штраф по нашей ошибке в сроках отчёта — мы платим
- Ошиблись в расчёте зарплаты — исправили за свой счёт + неустойка сотруднику
- Проигранный трудовой спор из-за наших документов — компенсируем расходы
- Полная конфиденциальность — персональные данные сотрудников под надёжной защитой
Кому это нужно прямо сейчас
- У вас есть хотя бы 1 наёмный сотрудник — это обязательно
- Вы сами делаете кадры и устали
- Сотрудник принёс повестку в суд или жалобу в ГИТ
- Вы планируете расти до 10+ человек — без системы кадров начнётся хаос
- Вы получали штраф от СФР или трудовой инспекции
- У вас сотрудники-иностранцы или военнообязанные — там риски выше в 5 раз
Стоимость
Входит в комплексные пакеты; кадровый аудит документов — по запросу. Детали в прайсе.
Полный прайс и вилки по форматам — на странице «Стоимость».
Открыть прайсЗаявка на расчёт
Опишите задачу в форме — вернёмся с ориентиром по смете и срокам старта.